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Le programme estival de l'ENVSN

programme
Avant la crise sanitaire, nous préparions un printemps et un été particulièrement riches en événements. Après l'annulation ou le report de différents stages de formation et d'entraînement, les Foils Journées de l'ENVSN-Baie de Quiberon, la fête des 50 ans, la Régate des Oursons, le championnat de France voile minimes...  ont été annulés, reportés ou ré-inventés.

Un tiers des recettes externes déjà perdu

Yves Noesmoen : De nombreux événements et stages ont été annulés. Tout ce qui était signé est perdu et on ne pourra pas le récupérer. Cela représente un tiers des recettes externes de l'année. Et ce n'est pas fini tant que les activités collectives ne peuvent pas reprendre. D'autant que les charges d'adaptation au contexte sanitaire sont énormes. Mais pour combattre la morosité de ce calendrier chamboulé, l'équipe s'attelle déjà à préparer les événements de 2021.

Au vu des contraintes sanitaires, nous avons dû concocter un programme restreint, limité par une capacité d'accueil fixée à 60 stagiaires et 20 salariés simultanément sur le site, une seule personne par chambre, 31 personnes ensemble dans la salle de restaurant, 10 personnes dans les vestiaires...et ce au moins jusqu'au 15 juillet.

Accueil des sportifs

Jean-Jacques Dubois, en charge du programme "Génération 2024" : "En raison du report des Jeux Olympiques et de l'annulation de nombreuses compétitions, les entraîneurs des équipes de France et des équipes de jeunes ont dû imaginer un nouveau programme d'entraînement. Entre mai et septembre, nous aurons le plaisir d'accueillir un grand nombre de groupes."

En juin, sont programmés (sous réserve de faisabilité) les stages suivants : équipe de France et relève 470, relève laser radial, équipe de France et relève 49er, équipe de France féminine RS:X

Pierre Mourot, en charge de l'organisation des séjours et événements : "Les ETF 26 reprendront leurs entraînements début juillet en vue du Spi Ouest-France en septembre. Nous préparons un événement de type "régate" destiné aux sponsors des équipes. Nous sommes également en contact avec plusieurs classes pour organiser des entraînements à l’ENVSN. A ce jour nous ne pouvons malheuresement pas encore leur donner le feu vert".

Accueil de séjours

  • L'accueil d'un groupe de 30 adultes handicapés mentaux organisé par l’ADAPEI du Morbihan est prévu durant l'été. Cet accueil devrait être reconduit chaque année en coordination avec nos accueils de régates.
  • De nombreuses demandes sont en cours d'étude pour vérifier leur faisabilité (pas facile quand on ne sait pas quelles seront les règles après le 15 juillet)
  • Nouveauté 2020 : 3 stages de qi gong avec des effectifs limités à 9 personnes sont aussi programmés:

Les stages sont organisés par Charlotte Heliot. Ce sont des stages majoritairement de qi gong mais y sont aussi proposées des activités annexes telles que des balades nocturnes, du kayak et du transport en semi-rigide pour pratiquer le qi gong sur des îlots déserts.

"A noter, le dernier week-end d'août, un stage est organisé pour le compte d’une « papesse » internationale du qi gong. Si les deux premiers sont certains, celui-ci est à ce jours maintenu mais le nombre de personnes accueillies, ainsi que l’accès à une salle sera déterminant pour la tenue définitive de ce stage exclusivement consacré à la pratique du qi gong."

Séminaire du RNSPF - Enjeux du numérique

RNSPF
Le séminaire annuel du Réseau Numérique du Service Public de Formation, initialement prévu en présentiel, s'est adapté au contexte sanitaire et s'est tenu en ligne.

Vous pouvez retrouver l’ensemble des captations vidéos des différentes séquences du séminaire en ligne du RNSPF, Enjeux du numériques qui s’est déroulé du 5 au 7 mai 2020 sur cette page : 20h30 de vidéos, introduction et clôture du séminaire, 5 interventions interactives, 4 présentations de projets de mutualisation, 1 atelier réflexif sur le réseau RNSPF et les 4 restitutions de groupes et 18 retours d’expériences…

Parmi les nombreuses contributions, voici celles des formateurs de l'ENVSN:

Retours d’expériences

Le mot du directeur

LE MOT DU DIRECTEUR

Le mois de mars a été très perturbé, le mois d’avril l'a été tout autant. Il est temps maintenant de penser à l’avenir et de préparer la reprise progressive de nos activités.

Afin de préparer service par service l’ouverture au public à compter du 11 mai, l’établissement s’organise de la manière suivante :

  • la poursuite du travail à distance est toujours prioritaire,
  • chacun des chefs de service de l’ENVSN pourra faire appel aux agents pour la réalisation de travaux qui ne peuvent pas être effectués à distance,
  • Une autorisation de déplacement devra, au préalable, être demandée à la Direction en précisant le ou les jours de travail sur le site,
  • Les agents présents dans l’établissement devront respecter les gestes barrière et les mesures de distanciation sociale.

L’activité de l’ENVSN a continué, tant bien que mal, pendant cette difficile période :

  • Le site de l’ENVSN est fermé au public depuis le 5 mars,
  • Les mesures de distanciation sociale ont été mises en œuvre pour les personnels sur place,
  • Le travail  à distance a été mis en place pour les agents pour qui cela a été possible,
  • La continuité de service auprès de tous les partenaires de l’établissement a été assurée,
  • Des formations professionnelles ont été maintenues grâce à :
    • l’adaptation des parcours de formation avec un recours massif à la formation à distance
    • le développement accéléré des cours en ligne
    • la poursuite de la préparation des dossiers d’habilitation et d’ouverture de nouvelles formations
    • la poursuite de la préparation et d’ouverture de modules courts de formation qui répondent aux besoins des professionnels des activités nautiques
  • La mission 3 d’expertise et de recherche a été aussi très sollicitée
  • Des dossiers administratifs ont bien avancé :
    • réalisation du Conseil d'Administration en visio-conférence le 12 mars afin de valider le compte financier 2019
    • suivi financier, dossier RH, communication, promotion, marketing, relation partenaires, traitement des courriers numériques
    • préparation et publication des marchés publics d’investissement et de travaux conformément au Programme Pluriannuel d’Investissement
    • démarche de certification Qualiopi de l’ENVSN comme Organisme de Formation sans modification du calendrier prévu en 2020
    • avancement du document SPSI (Schéma pluriannuel de stratégie immobilière).
  • Une permanence sur le site a été assurée en respectant les mesures de précaution sanitaire
    • par les administrateurs d’astreinte (sécurité) logés sur site
    • par des agents venus en renfort
    • par les entreprises qui réalisent des travaux sur site.

L’annonce de la fin de la période de confinement prévue à partir du 11 mai va entraîner la mise en place d’un plan de dé-confinement qui devra obtenir l’approbation de notre ministère de tutelle.

Deux périodes ont été distinguées :

  • Du 11 mai au 15 juillet : organisation de certaines actions en prenant toutes les mesures de sécurité sanitaire pour les agents et les usagers
  • Après le 15 juillet : organisation de toutes les actions en prenant toutes les mesures de précaution pour les agents et les usagers.

Fin des cours à distance, retour sur le terrain pour les BPJEPS

Déconfinés
Après deux mois de formation à distance, les stagiaires du BPJEPS surf, kitesurf et  voile multi-supports sont enfin de retour en présentiel.

Au programme de cette semaine de reprise:

  • Etude du protocole sanitaire Covid-19
  • Séances de laser pour les voileux (seuls les supports solitaires sont autorisés)
  • Sauvetage, technique surf et passages des exigences préalables à la mise en situation pédagogique pour les surfeurs avant de commencer l'alternance dès le 30 mai
  • ...

Le tout en respectant les différents protocoles sanitaires mis en place selon les activités : "Tout le monde doit porter un masque et des gants. Il y a des lingettes dans les bateaux pour désinfecter le matériel, le volant, les planches ... Ce sont des contraintes d'organisation qui allongent les temps de mise en place", Loïc Soufflet, coordonateur de la formation kitesurf.

Des protocoles étendus également hors de l'eau : la capacité des vestiaires a été réduite à 10 personnes (100 en temps normal), celle des hébergements
également (35 contre 140 habituellement). Les salles de classe ont été réaménagées afin de bien respecter la distanciation physique entre les élèves. Un circuit en
sens unique permet d'accéder à l'intérieur des locaux dans lesquels seulement un quart des personnels sont revenus travailler. Les autres sont invitées à télé-travailler.

Le point de vue d'un stagiaire

Yohan, du BPJEPS surf, a accepté de répondre à quelques questions:

Comment se sont passés les cours pendant le déconfinement ?

Cela n'a pas été facile pour tout le monde. Moi, j'avais un peu l'habitude car j'étais à la fac avant et j'ai appris à m'organiser. C'est vrai que ce n'est pas le cas de tous et c'était une difficulté de s'obliger à garder un rythme. Les formateurs se sont bien adaptés mais parfois, on rencontrait des difficultés à suivre les visios pour des problèmes d'internet. Les cours ont porté sur la sécurité, les aspects pédagogiques, juridiques, les matériaux des planches de surf et maintenant, depuis le 18 mai, on est de retour sur l'eau, place à la technique.

Maintenant, c'est le début de l'alternance ?

Dès samedi 30 mai, on commence dans notre structure d'alternance pour une semaine complète.  Nous y passerons ensuite les mois de juillet et août. Je suis à l'école de surf de Fort-Bloqué à Ploemeur. Les cours viennent de reprendre. En raisons des mesures sanitaires, les transports des élèves en véhicules sont impossibles, l'école a été délocalisée près de la plage. Pour éviter que trop de personnes se croisent, un intervalle de 30 à 45 minutes sera respecté entre chaque cours.

Quel est ton projet professionnel ?

Après quelques années en STAPS à Brest, Lisbonne et Cadix jusqu'au Master, j'ai décidé de passer le BPJEPS surf. Mon objectif, à moyen ou long terme, c'est de travailler dans le surf de haut niveau. Pour la formation, j'ai décidé de ne pas réaliser mon projet sur l'entraînement, un domaine que je connais déjà, mais sur le handicap. Ce sera avec de jeunes adolescents (12-15 ans) d'un I.M.E. (institut médico-éducatif) de Quimper dans lequel travaille ma soeur. Le projet consiste à faire une initiation au surf, suivie si c'est possible de cours réguliers à l'ESB de Fort-Bloqué. La crise sanitaire en complique évidemment la réalisation.

Et le retour dans l'eau, à la fin du confinement ?

J'ai surfé la veille de l'annonce du confinement. Le jour où l'accès a été autorisé, il n'y avait pas de vagues. J'y suis retourné 2 ou 3 jours après, il faisait beau, un peu de vagues, c'était sympa. Physiquement, c'était un peu plus dur mais c'était un grand plaisir d'être dans l'eau et de revoir les copains.

 

La vie des services pendant le confinement

Les services
L’administration et les différents services supports de l’école ne chôment pas pendant le confinement.

Sur place, 4 administrateurs effectuent les astreintes et une permanence de fonctionnement, ils assurent l'accueil téléphonique, gèrent différentes messageries et font la liaison avec les collègues en télétravail.

Sur place ou à distance, l’école continue d’assurer les fonctions « ressources humaines », comptabilité et administratives de toutes sortes. Le téléphone continue de sonner, les courriels d’arriver, et nous nous devons d’y répondre.

A distance, les différents services traitent du mieux possible les demandes qui continuent de leur parvenir, avec les moyens dont ils disposent.

Pour la partie RH, la période de confinement génère beaucoup de travail supplémentaire lié à la gestion des situations individuelles des agents (autorisations d’absence, télétravail, maladie, retour sur site…) les informations à transmettre à l’ensemble du personnel, le retraitement de données, les sollicitations des uns et des autres sur des sujets très variés, l’abondance de mail, la préparation du plan de dé-confinement.

A cela s’ajoutent des dossiers importants et volumineux tel que Qualiopi (certification qualité des prestataires d’actions de formation), l’inspection hygiène et sécurité, la mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données...

Tout cela ne va pas sans quelques difficultés, il faut bien le reconnaître. Tous les personnels administratifs ne sont pas équipés d'ordinateurs portables et organisés pour le télétravail. Il y a aussi les difficultés liés à ce nouveau mode de travail, au rythme différent, aux conditions de travail à domicile pas toujours optimales. "Tout prend plus de temps car beaucoup de communication par mail, le temps plus long de téléchargement des fichiers, les petits soucis de connexion au serveur, les manipulations supplémentaires pour imprimer un doc, en passant par une personne présente sur le site de l’école par exemple, il faut se montrer inventif et astucieux afin de trouver des solutions, la lecture uniquement sur écran est aussi parfois un peu difficile par exemple quand on a des docs de plus de 50 pages..."

 

Sous-catégories

Ecole Nationale de Voile et des Sports Nautiques
Beg Rohu
56510 Saint-Pierre Quiberon
Tel: 02-97-30-30-30  |  Fax: 09-72-52-56-98

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