Le mois de mars a été très perturbé, le mois d’avril l'a été tout autant. Il est temps maintenant de penser à l’avenir et de préparer la reprise progressive de nos activités.
Afin de préparer service par service l’ouverture au public à compter du 11 mai, l’établissement s’organise de la manière suivante :
- la poursuite du travail à distance est toujours prioritaire,
- chacun des chefs de service de l’ENVSN pourra faire appel aux agents pour la réalisation de travaux qui ne peuvent pas être effectués à distance,
- Une autorisation de déplacement devra, au préalable, être demandée à la Direction en précisant le ou les jours de travail sur le site,
- Les agents présents dans l’établissement devront respecter les gestes barrière et les mesures de distanciation sociale.
L’activité de l’ENVSN a continué, tant bien que mal, pendant cette difficile période :
- Le site de l’ENVSN est fermé au public depuis le 5 mars,
- Les mesures de distanciation sociale ont été mises en œuvre pour les personnels sur place,
- Le travail à distance a été mis en place pour les agents pour qui cela a été possible,
- La continuité de service auprès de tous les partenaires de l’établissement a été assurée,
- Des formations professionnelles ont été maintenues grâce à :
- l’adaptation des parcours de formation avec un recours massif à la formation à distance
- le développement accéléré des cours en ligne
- la poursuite de la préparation des dossiers d’habilitation et d’ouverture de nouvelles formations
- la poursuite de la préparation et d’ouverture de modules courts de formation qui répondent aux besoins des professionnels des activités nautiques
- La mission 3 d’expertise et de recherche a été aussi très sollicitée
- Des dossiers administratifs ont bien avancé :
- réalisation du Conseil d'Administration en visio-conférence le 12 mars afin de valider le compte financier 2019
- suivi financier, dossier RH, communication, promotion, marketing, relation partenaires, traitement des courriers numériques
- préparation et publication des marchés publics d’investissement et de travaux conformément au Programme Pluriannuel d’Investissement
- démarche de certification Qualiopi de l’ENVSN comme Organisme de Formation sans modification du calendrier prévu en 2020
- avancement du document SPSI (Schéma pluriannuel de stratégie immobilière).
- Une permanence sur le site a été assurée en respectant les mesures de précaution sanitaire
- par les administrateurs d’astreinte (sécurité) logés sur site
- par des agents venus en renfort
- par les entreprises qui réalisent des travaux sur site.
L’annonce de la fin de la période de confinement prévue à partir du 11 mai va entraîner la mise en place d’un plan de dé-confinement qui devra obtenir l’approbation de notre ministère de tutelle.
Deux périodes ont été distinguées :
- Du 11 mai au 15 juillet : organisation de certaines actions en prenant toutes les mesures de sécurité sanitaire pour les agents et les usagers
- Après le 15 juillet : organisation de toutes les actions en prenant toutes les mesures de précaution pour les agents et les usagers.